Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice Privacy, Romaeuropa fornisce, qui di seguito, l’Informativa sul trattamento dei dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, username e password) forniti dagli Utenti nell’apposito form on line sul Sito.

4.1. Finalitá per le quali il trattamento dei dati é necessario

I dati saranno trattati, nel pieno rispetto della vigente normativa Privacy, per le seguenti finalitá: a) permettere la fruizione del Servizio come previsto nelle Condizioni Generali relative al Servizio; b) gestire eventuali reclami e contenziosi.

Il conferimento di tali dati é necessario per rendere possibile la partecipazione al Servizio: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l’impossibilitá di partecipare.

Oltre che per le finalitá sopra descritte i dati potranno essere altresí trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autoritá di vigilanza del settore.

Romaeuropa potrà utilizzare i dati anche per

a) garanzia e assistenza tecnica pre e post vendita;
b) analisi statistica per finalità di marketing;
c) rilevazione del grado di soddisfazione;
d) inviti ad eventi informativi o promozionali;
e) invio di materiale informativo e promozionale;

4.2. Contenuti

Sul Sito potranno essere immessi dati di terzi solo se é stato acquisito il preventivo ed espresso consenso degli interessati al trattamento di tali dati e alla loro comunicazione a terzi: pertanto gli Utenti prendendo visione della presente Informativa e delle Condizioni Generali relative al Servizio, prendono, dunque, atto che:

- é vietato caricare/immettere, nello spazio web messo a loro disposizione, dati sensibili e giudiziari (ai sensi dell’art. dell’art. 4, co. 1, lettere d) ed e) del Codice Privacy) e contenuti relativi a minori di etá senza l’autorizzazione di chi ne esercita la patria potestá e, comunque, dati personali di terzi in assenza della necessaria autorizzazione alla relativa pubblicazione/diffusione on line;

- la responsabilitá per l’eventuale trattamento di dati di cui al punto precedente caricati/immessi nel Sito dagli Utenti non potrá essere attribuita al Titolare o al Responsabile indicati nella presente Informativa (il D. Lgs. 196/203 definisce come “sensibili” i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, politico, filosofico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

Gli Utenti si assumono, dunque, la piena responsabilitá del contenuto immesso nel Sito, manlevando a riguardo Romaeuropa in merito a possibili violazioni del Codice Privacy (e sue successive modifiche e/o integrazioni) per eventuali dati personali, sensibili, giudiziari o di minori eventualmente presenti.

4.3. Modalitá e logica del trattamento

Il trattamento dei dati sará effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche correlate alle finalitá sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4.4. Titolare, Responsabili in ambito Romaeuropa

Titolare del trattamento dei dati è Fondazione Romaeuropa Arte e Cultura con sede in Roma Via dei Magazzini Generali, 20/a Responsabile del trattamento è Giovanni Pieraccini, domiciliato per la carica presso la suddetta sede.

I dati personali saranno trattati dai dipendenti delle Funzioni di External Relations e delle Funzioni tecnico/operative che operano sotto la diretta autoritá del Responsabile del trattamento e sono stati designati Incaricati del trattamento ricevendo, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

4.5. Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualitá di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualitá di Responsabili o Incaricati.

Oltre che dai dipendenti di Romaeuropa, alcuni trattamenti dei dati potranno essere effettuati anche da soggetti terzi e per perseguire le finalitá di cui al punto 4.1) della presente Informativa. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualitá di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, Romaeuropa impartirá adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

4.6. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy

L’interessato potrá accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano e esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, rivolgendosi al Responsabile del trattamento indicato al precedente punto 4.4). . Allo stesso modo potrá chiedere l’origine dei dati, la correzione, l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta.